Vertrouwenspersoon van de Vijf Heiligen Parochie

De Vijf Heiligen Parochie is een Rooms Katholieke geloofsgemeenschap, gevestigd te Made. De parochie omvat de kernen Terheijden, Wagenberg, Made en Hooge Zwaluwe.

Het bevoegd gezag over de parochie berust bij de door de bisschop aangestelde pastoor, Ronald van Bronswijk, die samen met Giny van der Korput, als pastoraal werker op vrijwillige basis, het pastoraal team vormt. Het pastoraal team wordt als zodanig door de bisschop benoemd.

Dit is ook het geval met het parochiebestuur, waarvan de pastoor voorzitter is. Het parochiebestuur beheert geld en goederen en schept de zakelijke en materiële voorwaarden voor de uitvoering van het pastoraat, tevens adviseert het bestuur het pastoraal team inzake pastoraat.

Daarnaast zijn er diverse werkgroepen van vrijwilligers actief in de parochie.

Vertrouwenspersoon

Daar waar men met elkaar omgaat kan sprake zijn van grensoverschrijdend gedrag. Vrijwilligers in de parochie kunnen geconfronteerd worden met vormen van grensoverschrijdend gedrag.
Het is belangrijk dat persoon in kwestie dan met de problemen terecht kan bij een vertrouwenspersoon in de organisatie binnen de parochie. Dat is ook de reden dat de Vijf Heiligen Parochie de functie van vertrouwenspersoon in haar organisatie heeft ingebed. Met de aanstelling van de vertrouwenspersoon wil het bestuur van de Vijf Heiligen Parochie de sociale veiligheid binnen de parochiegemeenschap bevorderen en grensoverschrijdend gedrag tegengaan. Het bestuur wil voorkomen, dat medewerkers en vrijwilligers in de parochie psychisch, fysiek en sociaal worden belast met grensoverschrijdend gedrag. Hieronder zijn te verstaan:

• Onderdrukking
• Agressie en geweld
• Seksuele intimidatie/ongewenste intimiteiten
• Discriminatie
• Pesten

Gedragscode pastoraat

Het gaat in veel situaties om machtsmisbruik, het op een onredelijke of ongepaste manier uitoefenen van macht. Bij grensoverschrijdend gedrag sluiten de vertrouwenspersonen en het parochiebestuur, zich aan bij de Gedragscode Pastoraat, zoals die gepubliceerd is door de Nederlandse bisschoppen op 10 april 2018.
Deze Gedragscode Pastoraat geldt voor alle categorieën personen, dat wil zeggen, wat voor de pastoor of pastorale werker geldt, geldt voor alle vrijwilligers.

Voor wie is de vertrouwenspersoon?

De vertrouwenspersoon is voor alle vrijwilligers en beroepskrachten, werkzaam binnen de organisatie van de Vijf Heiligen Parochie. De vertrouwenspersoon gaat altijd vertrouwelijk om met de informatie, die zij/hij krijgt.

Vertrouwenspersoon Vijf Heiligen Parochie

Dhr. Guus Neefs
Telefoon: 0162-686369/06-16637918
E-mailadres: amjneefs@ziggo.nl

Taken/bevoegdheden van de vertrouwenspersoon

De vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt voor alle beroepskrachten en vrijwilligers die een klacht hebben op het gebied van grensoverschrijdend gedrag binnen de organisatie en voert haar/zijn taak uit door:

Het opvangen, begeleiden en ondersteunen van de melder (i.c. degene die de klacht namens iemand meldt), of een medewerker/vrijwilliger die voor zichzelf met een melding komt.
a. het zorg dragen voor de eerste opvang van de melder/slachtoffer.
b. het registreren, analyseren en interpreteren van de melding.
c. contact op te nemen zodra er een signaal binnenkomt.
d. het samen met de melder zoeken naar oplossingen en nagaan of oplossingen in de informele sfeer tot de mogelijkheden behoren, alles slechts indien de melder daarmee instemt.
e. het verstrekken van informatie en advies over de mogelijk te volgen procedure.
f. naast de interne klachtenprocedure ook de strafrechtelijke of de civielrechtelijke procedure en de consequenties daarvan bespreken.
g. eventueel verwijzen naar professionele hulpverlening, bemiddeling en coaching. De melder ondersteunen bij het inschakelen van deze instanties, hieronder vallen ook de politie en de officier van justitie.
h. Het inschakelen van politie en officier van justitie is altijd aan de orde bij grensoverschrijdend gedrag als het een minderjarige persoon betreft.
i. na afwikkeling van de casus, zal de vertrouwenspersoon een A4'tje opstellen en dit samen met de melder ondertekenen en afspraken maken over de bewaring van dit document. Dit zal bewaard blijven tot de juridische termijn is verjaard.

De vertrouwenspersonen hebben een geheimhoudingsplicht en een adviserende rol richting het parochiebestuur om in de toekomstgrensoverschrijdend gedrag te voorkomen.

Faciliteiten

• er wordt passend in de situatie, gezocht naar een neutrale plaats, om een vertrouwelijk gesprek te voeren, eventueel zal de Vijf Heiligen Parochie de onkosten voor de huur van een locatie vergoeden.
• de kosten voor eventuele scholing of intervisie gesprekken zal in overleg met het bisdom worden besproken.
• er is een meldpunt grensoverschrijdend gedrag van de katholieke kerk, dit is een adviserend orgaan. Zie: https://rkmeldpunt.nl.

Afspraken met parochiebestuur

• Het is raadzaam als er na een periode een evaluatie plaatsvindt van vertrouwenspersonen en parochiebestuur, dit om lering te trekken uit bepaalde situaties
• Aan de vertrouwenspersonen is het A.V.G. boekje uitgereikt.
• Nagegaan wordt of er op het niveau van het bisdom een (centrale) vertrouwenspersoon is.
• Dit document is opgesteld door het parochiebestuur van de Vijf Heiligen Parochie in overleg met onze vertrouwenspersoon en is op de vergadering van het parochiebestuur d.d. 15 mei 2019 goedgekeurd en gearchiveerd.